O programa 5S é uma ferramenta de extrema importância no ciclo de
qualidade. Os benefícios colhidos a curto, médio e longo prazo são
extremamente compensadores na sua implementação
A qualidade atualmente tem um papel fundamental para as empresas e na
vida pessoal, e que consequentemente o uso de suas ferramentas de gestão,
atualmente é encarado como uma necessidade pelas organizações dos
variados ramos. Nos dias atuais, a questão sobre o programa de qualidade
está cada vez mais presente.
O Programa 5S fornece um método com cinco atividades básicas onde pode
proporcionar uma nova rotina, ou seja, que os colaboradores podem trabalhar
num ambiente delicioso, tendo uma base com a qualidade.
É uma ferramenta simples de ser entendida, mas é necessário ter disciplina
para programar a mesma, visto que ela muda a estrutura da organização e
até a conduta dos indivíduos envolvidos.
Diante deste aspecto de mudança e aplicação do programa, todos os
envolvidos precisam comprometer-se com a melhoria proposta e informar
todas as decisões tomadas. Os receptores, por sua vez, devem entender o que
está sendo pedido, para que sejam colocados em prática com perfeição,
evitando qualquer tipo de dificuldade que possa ocorrer. Se o 5S está "dando
certo ou não", só será percebido só pelo o olhar do homem.
A palavra 5S vem da letra ‘S’ inicial das expressões japonesas que batizam o
programa: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shistuke, traduzindo em português,
indica o termo Senso, antes de todas as palavras japonesa tais como: Senso
de Utilização, Senso de Arrumação, Senso de Limpeza, Senso de Saúde e
Senso de Autodisciplina.
É comum, porém é errado cotejar o Programa 5S, a um simples programa de
ordem e limpeza, conhecido por housekeeping, onde as atividades ficam
limitadas às operações. O programa 5S envolve as pessoas.
Trazendo a teoria para prática, podemos implementá-la na nossa vida tais em
quatro situações:
1 - No guarda-roupa
Já mexeu lá no fundo do seu armário, aquela roupa que você nem lembrava.
Pois este vestuário está ocupando espaço, já imaginou doar ou até mesmo
vender. Então faça uma faxina no seu guarda-roupa, separar as roupas que
você não usa há mais de um ano ou simplesmente nunca usou e deixa um
novo espaço no armário.
2 - Quartinho da bagunça
Maiorias das casas existem aquele quartinho de bagunça. Quando precisamos
de alguma coisa tipo de uma ferramenta, certamente não conseguimos achar
o mesmo, pois não lembramos onde foi colocado pela última vez, e sempre tem aquele retrabalho de procura o desejado. Já imaginou identificar as gavetas? eliminar as ferramentas quebradas que não utlidades? ter uma iluminação adequada? eliminar o pó que pode prejudicar o equipamento e consecutivamente o desgaste do mesmo etc.
3 – Mudança de móveis
Quem nunca mudou os móveis de sua casa. Essa prática tem relação com o
Programa 5S, pois ter um ambiente que faz usufruir o espaço físico, certamente o ambiente fica agradável e a valorização do ambiente externo.
4 - No ambiente de estudo
A vida de estudante não é nada fácil, ainda pra quem trabalha e estuda. E
passa os finais de semana fazendo trabalho acadêmico e estudando véspera
da semana de provas. Logo pensou praticar o 5S neste ambiente? Já preparou
na iluminação do seu quarto ou local de estudo está adequado; o conforto da
cadeira; o odor desagradável onde ele prejudica a saúde seja o desgaste do
olfato ou paladar; eliminar o ruído e a vibração da mesa e entre outros.
Vale destacar-se que o 5S fixa a manutenção, e que da mesma forma manter
os produtos organizados sob um propósito, em condições padronizadas e com desempenho nas atividades de cada senso.
Entretanto, é uma ferramenta simples e fácil de aplicar em qualquer ambiente, visto que os benefícios são inúmeros.
